Google Workspace back-up
Een extra kopie van je werk in Google Workspace
E-mail, documenten en afspraken zijn onderdeel van je dagelijkse werk. Met Google Workspace back-up van HostingFormule bewaar je een extra kopie in Nederland. Zo heb je meer mogelijkheden om gegevens terug te halen na een fout, verwijdering of incident.
Een abstract werkvenster toont Gmail, My Drive, Gedeelde drives en Agenda en contacten. Een e-mail, document en afspraak worden als extra kopieën bewaard in een aparte back-up in Nederland. Het document bij My Drive wordt overschreven. Op een tijdlijn wordt een eerdere versie gekozen en teruggezet bij de bron. Google Workspace blijft een aparte bronomgeving.
Je bestanden, e-mail en afspraken bij elkaar
Google Workspace bevat verschillende soorten gegevens. We bekijken samen welke gebruikers en onderdelen je wilt meenemen in de back-up.
Bespreek je omgevingMy Drive
Maak een extra kopie van de bestanden en mappen in de persoonlijke drives van je gebruikers. Met bewaarde versies kun je gegevens van een eerder moment terugvinden.
Gedeelde drives
Neem ook de bestanden mee waar je team samen aan werkt. We bespreken welke gedeelde drives, gegevens en rechten je wilt kunnen herstellen.
Gmail
Stel e-mail, bijlagen en labels veilig. Zo kun je ook voor berichten bepalen welke gegevens je bewaart en hoe je die later kunt terugzetten.
Contacten en agenda’s
Neem contactgegevens en kalenderitems mee in je back-up. We bekijken welke accounts en onderdelen belangrijk zijn voor je organisatie.
Zelf bepalen wat je bewaart en hoe je herstelt
Een bestand overschrijven of een belangrijk bericht verwijderen kan iedereen overkomen. Daarom is het goed om vooraf te weten welke gegevens je kunt terughalen en hoe ver je terug kunt.
Je beheert de back-ups vanuit een eigen omgeving. We helpen met de koppeling en bespreken de planning, bewaartermijnen en meldingen voor beheerders. Zo kun je controleren of de gegevens die je nodig hebt goed worden meegenomen.
De extra kopie wordt opgeslagen in Nederlandse datacenters. We bespreken versleuteling, tweestapsverificatie en toegangsrechten, zodat duidelijk is wie de back-ups mag beheren en wie gegevens kan terugzetten.
Tarieven
Wat kost een back-up van jouw Google Workspace?
Het aantal gebruikers, de hoeveelheid gegevens en de bewaartermijn bepalen welke oplossing past. We bespreken vooraf de inrichting en kosten.
Van je Google-omgeving naar een getest herstel
Samen bekijken we wat je wilt veiligstellen en hoe je team gegevens terug kan halen als er iets misgaat.
Breng je gegevens in kaart
Welke accounts, persoonlijke drives en gedeelde drives gebruiken jullie? We bespreken ook e-mail, contacten en agenda’s die je wilt meenemen.
Koppel en richt de back-up in
We helpen bij de koppeling en bespreken rechten, planning, versies en bewaartermijnen. Je krijgt uitleg over het beheer en de kosten.
Controleer en test herstel
Controleer of de back-up goed wordt uitgevoerd en test het terugzetten van een bestand, bericht of afspraak. We bespreken wat medewerkers zelf kunnen herstellen en wanneer je support inschakelt.
Uit de praktijk
Com.pas Care kiest voor een Nederlandse partner
Com.pas Care werkt met vertrouwelijke gegevens en koos voor Nederlandse cloudopslag en hosting. Lees waarom overzicht, persoonlijk contact en grip op data belangrijk zijn in die samenwerking.
Lees het verhaal van Com.pas CareVragen over Google Workspace back-up
Wil je weten wat past bij je team? Bel ons op 085 – 73 25 513.
Waarom heb ik een back-up van Google Workspace nodig?
Google Workspace heeft eigen mogelijkheden voor herstel en versiebeheer. Die hebben voorwaarden en bewaartermijnen. Een aanvullende back-up geeft je een extra kopie met apart ingerichte herstelmogelijkheden, bijvoorbeeld na het verwijderen of wijzigen van gegevens.
Welke gegevens worden geback-upt?
De oplossing kan gegevens uit My Drive, gedeelde drives, Gmail, contacten en agenda’s meenemen. We bespreken welke gebruikers en onderdelen je wilt veiligstellen en welke herstelmogelijkheden bij jouw inrichting horen.
Kunnen medewerkers zelf gegevens herstellen?
Via het selfserviceherstelportaal kunnen gebruikers gegevens terugzetten als ze daar de juiste rechten voor hebben. We bespreken wie welke gegevens mag herstellen en welke taken bij de beheerder blijven.
Waar worden mijn back-ups opgeslagen?
De extra kopie van je Google Workspace-gegevens wordt opgeslagen in Nederlandse datacenters. We leggen uit welke afspraken gelden voor de opslag, toegang en ondersteuning.
Helpen jullie met het instellen van de back-up?
Ja. We helpen om je omgeving te koppelen en bespreken de gebruikers en gegevens die je wilt meenemen, de planning, bewaartermijn en meldingen. Ook kun je hulp vragen bij beheer en herstel.
Hoe wordt de toegang tot mijn back-ups beveiligd?
We bespreken toegangsrechten, versleuteling en tweestapsverificatie voor je back-upomgeving. Daarbij maken we duidelijk wie gegevens kan beheren of terugzetten en hoe je het beheer zorgvuldig inricht.
Een bewuste keuze voor jouw data
Wil je weten waar je data staat, wie erbij kan of hoe je overstapt? Bespreek je vragen met ons. We leggen uit wat onze hosting, dataopslag en online werkplek voor jou kunnen betekenen.
Bespreek je vragen Liever bellen? 085 – 73 25 513